Brand- en sluitrondes spelen een essentiële ondersteunende rol als het gaat om het beveiligen van objecten. Dergelijke preventieve controlerondes zijn met name van belang bij de bewaking van bedrijfspanden en kantoorcomplexen. Maar vanzelfsprekend kunnen ze ook worden verricht bij andere gebouwen waar aan het eind van de dag niemand meer of nog slechts een klein aantal medewerkers aanwezig is, zoals musea en overheidsinstanties.
Het laten uitvoeren van een brand-sluitronde is van groot belang voor het waarborgen van de veiligheid vanaf het moment dat de eigenlijke werkzaamheden in een bedrijfs- of kantoorgebouw zijn beëindigd. Daarom vinden deze controlerondes kort na sluitingstijd of nadat de officiële werkdag is afgelopen plaats. En daar is een goede reden voor. Verschillende onderzoeken hebben namelijk aangetoond dat de meeste incidenten en inbraakgevoelige en brandgevaarlijke situaties zich voordoen binnen 30 minuten nadat de laatste persoon een pand verlaten heeft.
Een andere reden waarom dergelijke inspectierondes pas worden verricht als het personeel naar huis is, is omdat het betreffende bedrijfspand tevens door de beveiligingsmedewerker wordt afgesloten. Met een professioneel uitgevoerde brand- en sluitronde kan de eigenaar er zeker van zijn dat het kantoor- of bedrijfsgebouw na afloop van de werkdag op correcte wijze wordt achtergelaten. Dit voorkomt onnodige risico’s, verhoogt de brandveiligheid en zorgt ervoor dat mogelijke insluipers of eventuele andere ongenode gasten zich geen toegang kunnen verschaffen tot het gebouw.
Beveiligers controleren tijdens hun rondes alle potentieel risicovolle locaties, werkplekken en situaties in een bedrijfs- of kantoorpand. Dit gebeurt zeer nauwkeurig. Er wordt bijvoorbeeld niet alleen gelet op openstaande ramen en deuren en onnodig brandende verlichting, maar ook op afgeplakte sensoren, gesaboteerde bewakingscamera’s, schade door vandalisme en andere opvallende zaken.
Om een brand- en sluitronde op de juiste manier te laten uitvoeren, is het belangrijk om hier een betrouwbaar bedrijf voor in te schakelen. Zo kunnen bedrijfseigenaren en ondernemers erop vertrouwen dat een veilige omgeving is gegarandeerd, wanneer hun medewerkers het gebouw verlaten hebben. Connect Security is een professionele specialist voor beveiligingswerk in de breedste zin van het woord, waaronder ook het verrichten van een brand-sluitronde aan het eind van de werkdag.
Uitvoering van de sluitronde
Een brand- en sluitronde is niet zomaar een willekeurige rondgang door een bedrijfs- of kantoorgebouw. Jarenlange ervaring heeft namelijk geleerd dat een planmatige aanpak het beste is. Tijdens het lopen van een ronde wordt dan ook systematisch en volgens een bepaalde procedure te werk gegaan.
Zo beginnen onze beveiligers hun inspectieronde boven in het pand, waarna zij dit per verdieping naar beneden toe afwerken. Daarbij wordt elke ruimte tijdens de sluitronde gecontroleerd. Het gaat dus niet alleen om vergaderruimtes, opslagruimtes, serverruimtes en technische ruimtes, maar ook om toiletten, garderoberuimtes, kantines en ontvangstruimtes. Bij de controleronde gaat extra aandacht uit naar inbraakgevoelige en brandgevaarlijke situaties.
Het kan in het eerste geval dan bijvoorbeeld gaan om open ramen, of deuren die niet of niet goed zijn afgesloten. Een bijkomend voordeel wanneer alle binnendeuren dicht zijn, is dat het doorgaans langer duurt voordat een beginnende brand overslaat naar aangrenzende ruimtes. Ook controleert de beveiligingsmedewerker of er nog ergens overbodig ingeschakelde verlichting brandt of computers, machines en andere apparaten op de werkvloer zonder goede reden aanstaan.
Oververhitte apparaten kunnen potentieel en acuut brandgevaar opleveren. Daarom zal onnodig ingeschakelde apparatuur tijdens de sluitronde worden uitgezet. Ter voorkoming van brand checkt de beveiligingsmedewerker daarnaast onder meer ook of eventueel aanwezige koffiezetapparaten, fornuizen en andere keukenmachines uitgeschakeld zijn. Om het verdere risico op brandgevaar en inbraak te verminderen, wordt tevens gecontroleerd of alle essentiële veiligheidsvoorzieningen en alarmsystemen goed werken.
Desgewenst voert een beveiliger bij het verrichten van een sluitronde ook aanvullende extra taken uit. Er kan bijvoorbeeld speciale aandacht geschonken worden aan het constateren van eventuele brand- en inbraakrisico’s. Je kunt hierbij denken aan controles op de aanwezigheid van brandblusmiddelen en het checken van het hekwerk rondom het bedrijfsterrein. Maar ook het vaststellen van lekkages en mogelijke inbraak- of brandgevoelige omstandigheden en situaties in en om het gebouw kan daarbij horen.
En vanzelfsprekend beperkt het lopen van een controleronde zich niet alleen tot het constateren en minimaliseren van eventuele risico’s die potentieel inbraak- of brandgevaar opleveren. Onze beveiligers zijn er namelijk tevens op getraind en op voorbereid om tijdens hun rondes actief op te treden. Zij letten niet alleen op risico’s, maar signaleren ook mogelijke insluipers of andere verdachte personen in en rondom het bedrijf.
Bij eventuele onregelmatigheden licht de beveiligingsmedewerker direct de betreffende instanties in. Bijvoorbeeld de politie, brandweer of een ambulance. Afhankelijk van de situatie kan het in sommige gevallen nodig zijn om meerdere hulpdiensten in te schakelen.
Wanneer de beveiliger zijn of haar ronde heeft voltooid en geen bijzonderheden of opvallende zaken heeft geconstateerd, wordt het bedrijfsgebouw correct en volgens de met de klant overeengekomen procedure afgesloten. Ten slotte schakelt de beveiligingsmedewerker het alarmsysteem in en wordt gecontroleerd of de inschakeling met de alarmcentrale werkt. Een en ander wordt meteen geverifieerd met de meldkamer, zodat hier geen onduidelijkheden over bestaan.
Controle en veiligheid
Controle en veiligheid zijn cruciaal voor panden die er ’s avonds, ’s nachts, in het weekend, op feestdagen en tijdens eventuele algehele vakantiesluitingen verlaten bij liggen. De werkzaamheden en taken waar beveiligers zich bij een brand- en sluitronde op richten, houden evenwel niet op bij het checken van bedrijfsruimtes op openstaande ramen en deuren, overbodig ingeschakelde apparatuur, brandende verlichting en het aanspreken en verwijderen van verdachte personen.
Om te garanderen dat er tijdens de eerstvolgende werkdag geen gevaarlijke of risicovolle situaties kunnen ontstaan, wordt onder meer ook gecontroleerd op geblokkeerde vluchtroutes. Wanneer zich een brand of andere calamiteit voordoet, dienen de vluchtroutes en nooduitgangen in een bedrijfsgebouw of kantorencomplex immers vrij van obstakels te zijn. De werkgever is dit bovendien wettelijk verplicht volgens de Arbowet en het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl).
Beveiligingsmedewerkers die een brand- en sluitronde lopen, zijn zich dus ook terdege bewust van de risico’s die de veiligheid in een gebouw in meer algemene zin kunnen belemmeren of beïnvloeden. Het is hun taak om alle denkbare gevaarlijke of potentieel gevaarlijke situaties te voorkomen. Onze beveiligers weten bovendien hoe ze moeten handelen en wat er van hen verwacht wordt in noodsituaties, en zijn daarnaast ook gekwalificeerd om op te treden in noodgevallen.
Voor de optimale veiligheid in een bedrijfs- of kantoorpand is het dus van groot belang om goede beveiliging te hebben. Niet alleen tijdens de openingsuren van het bedrijf, maar juist ook daarbuiten. En indien van toepassing stellen onze beveiligingsmedewerkers tevens verbeterpunten voor met de betrekking tot de algehele veiligheid en geven zij informatie over hoe plekken met een hoog inbraakrisico extra kunnen worden beveiligd. Hiertoe wordt onder andere ook een veiligheidsevaluatie opgesteld.
Rapportage en evaluatie
Als de brand-sluitronde is afgerond, vindt een rapportage en evaluatie plaats. Alle bevindingen en in het pand aangetroffen bijzonderheden worden in een overzichtelijk document genoteerd én gerapporteerd. Op die manier is de klant bekend met de eventuele risico’s die de veiligheid in en om het bedrijfsgebouw bedreigen.
De klant wordt op de hoogte gehouden van de veiligheidsevaluatie door middel van een e-mail, en kan een en ander ook nakijken in de klantenportal op de website van Connect Security. Aanvullend maken wij, wanneer wenselijk of noodzakelijk, telefonisch melding van de rapportage. We lichten de klant dus op meerdere manieren in over het resultaat van de brand- en sluitronde.
De rapportage is tevens van belang voor de beveiligers zelf. Op basis hiervan maken zij namelijk een evaluatie van de verrichte controleronde. Deze evaluatie wordt gebruikt om in de inspectieprocedure aanpassingen en verbeteringen aan te brengen, die de veiligheid in en om het gebouw ten goede komen. Daarmee vormt de rapportage een onmisbare schakel bij het identificeren van mogelijke risico’s en het optimaliseren van de beveiliging.
Zo wordt op meerdere niveaus actief gewerkt aan het belangrijkste doel, en dat is het uitvoeren van efficiënte en veilige brand- en sluitrondes die aan alle eisen voldoen.
Heb je interesse om in je bedrijfs- of kantoorpand een dagelijkse brand- en sluitronde te laten uitvoeren? Neem dan contact op met Connect Security. Wij zorgen ervoor dat de inspectierondes 100% zijn afgestemd op de specifieke situatie van je bedrijf. In overleg verrichten onze beveiligingsmedewerkers ook aanvullende taken, zoals het controleren van de aanwezige blusmiddelen, het checken op lekkages en het melden van inbraak- of brandgevoelige punten in en om het gebouw. Daarmee is de veiligheid binnen je bedrijf te allen tijde gewaarborgd.
